Vejledning TV-server – TV-operatør
Indhold
Installation af TV-servers kontrolprogram 2
I tilfælde af fejlmelding om manglende ”database engine”: 3
Opdatering til programmet 4
Registrering af filtypen .key 4
Opstart af programmet 4
Kontrol af data (uden digital bestilling) 7
Kontrol af data (med digital bestilling) 10
Digital bestilling (via XML fil for ledning) 10
Indlæsning 10
Fjerne tidligere bestilling 12
Kontrol af data 13
Kontrol af bestilling 13
Digital bestilling (via Bestillermodul) 15
Indlæsning 15
Fjerne tidligere bestilling 17
Kontrol af data 17
Kontrol af bestilling 17
Aflevering af data (til EnviPortalen) 19
Overførsel (standard) 19
Overførsel (hvis digital bestilling via Bestillermodul) 20
Upload 20
Opret projekter og opgaver i TV-server (EnviDocs TV) 21
Upload (uden kontrol) 24
Aflevering af data (til forsyningens filsystem) 25
Anvendelse af FileZilla 25
Anvendelse af øvrige overførselsmuligheder 26
Information om softwareudvikling 27
Installation af TV-servers kontrolprogram
TV-servers kontrolprogram installeres gennem Toolboxen, som åbnes først.
Det kræver ikke en licens, og det er derfor ikke nødvendigt, at der logges ind i Toolboxen. Dette skyldes, da det kan være nødvendigt for eksterne brugere, der ikke er portalbrugere at anvende værktøjet. Værktøjet kan derfor startes af alle, men det kræver en kontrolpakke og en nøglefil for at kunne anvende programmet (se længere nede).
Installationen startes ved at dobbeltklikke på værktøjet, og følgende vindue kommer frem, hvortil der klikkes ”ja”.
Herefter installeres værktøjet, og når det er færdiginstalleret klikkes der ”ok”.
Når værktøjet er installeret, vil der komme et lille logo med teksten ”installed”.
Værktøjet skal efterfølgende altid startes fra Toolboxen (dobbeltklik), da dette sikrer, at der altid arbejdes med den nyeste version.
I tilfælde af fejlmelding om manglende "database engine":
Der skal installeres Microsoft Access database engine i 32 bit version
Der er to muligheder afhængigt at øvrig software på computeren. Vælg den korrekte mulighed nedenfor og gennemfør installationen som angivet.
Det undersøges indledningsvist på maskinen om der i listen af installerede programmer fremgår ”Microsoft Access database engine”. Er der i forvejen installeret Microsoft Access database engine i x64 bit er det vigtigt, at 32 bit ikke er i samme version, da det kan skabe konflikt i andre installerede programmer.
- Der er ikke installeret Microsoft Access database engine, eller den installerede x64 bit er i version 2010 eller tidligere.
Der installeres 32 bit Microsoft Access database engine i 2016 version ved at gøre følgende:
-
Søg på "AccessDatabaseEngine" og hent fra www.microsoft.com eller brug denne driver
www.dandas-tv.dk/Software/ADODrivere/Office2016_32bit/AccessDatabaseEngine.exe der gemmes til c:\Temp
- Start Kommandoprompt (cmd.exe) - højreklik og kør som administrator
- Skriv c:\Temp\AccessDatabaseEngine.exe /quiet /passive
- Vent et par minutter inden TV-servers kontrolprogram forsøges åbnet igen
- Microsoft Access database engine er installeret i x64 bit version 2016 eller senere.
Der installeres 32 bit Microsoft Access database engine i 2010 version ved at gøre følgende:
-
Hent og gem til c:\Temp: www.dandas-tv.dk/Software/ADODrivere/Office2010_32bit/AccessDatabaseEngine.exe
- Start Kommandoprompt (cmd.exe) - højreklik og kør som administrator
- Skriv c:\Temp\AccessDatabaseEngine.exe /quiet /passive
- Vent et par minutter
-
Da DANDASCheck leder efter nyeste version, skal det manuelt defineres, at det er den ældre version 2010, der repræsenterer 32 bit.
- Åbn stifinder og naviger til
C:\EnviDan\EnviToolBox\Tools\TV-Server\AppData\Settings
-
Åbn filen Microsoft.ACE.OLEDB.txt (eller lav den, hvis den ikke er der)
- Der skal stå følgende i filen: Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0
- Gem og luk.
- Forsøg at åbne TV-servers kontrolprogram igen
Opdatering til programmet
Værktøjet bør altid startes fra Toolboxen (dobbeltklik), da dette sikrer, at der altid arbejdes med den nyeste version.
Oprettes der genveje til opstart af programmet, kan brugeren opleve at blive informeret om tilgængelige opdateringer. Disse installeres altid gennem Toolboxen.
Skulle der være problemer med at opdatere et værktøj i Toolboxen, anbefales det at fjerne det pågældende værktøj ved at højreklikke på det i Toolboxen og vælge afinstallér. Installér derefter værktøjet igen fra menuen ”EnviDan Tools”.
Registrering af filtypen .key
Nøglefilens filtype (.key) skal registreres på computeren. Dette kræver administratorrettigheder.
Registrering af filtypen udføres i forbindelse med, at TV-servers kontrolprogram startes op. Højreklik på ikonet for Toolboxen og vælg at starte den som administrator. Herefter startes TV-servers kontrolprogram inde fra Toolboxen. Derved registreres filtypen korrekt.
TV-servers kontrolprogram vil forsøge at registrere filtypen hver gang programmet startes, indtil det lykkes.
Opstart af programmet
Når TV-servers kontrolprogram startes første gang skal kontrolfil for den pågældende forsyning trækkes ind i programmet vha. ”drag-and-drop” (skal ikke pakkes ud).
Efterfølgende vælges den ønskede opsætning.
Til sidst skal nøglefil, trækkes ind i programmet vha. ”drag-and-drop”.
Når værktøjet efterfølgende startes op, vil tidligere indlæste nøgler være tilgængelige til venstre. Vælg den ønskede nøglefil vha. ”drag-and-drop”, hvorefter opsætningen automatisk indstilles ud fra nøglefilen.
Kontrol af data (uden digital bestilling)
Aflevering af data foregår ved hjælp af ”drag and drop” til TV-servers kontrolprogram. Mappe med TV-inspektioner, XML-filer, pdf’er osv., trækkes over i programmet.
Efter projektet er trukket over i programmet, valideres XML-filerne først. Dette tager et øjeblik, og mens valideringen står på vises nedenstående markering i programmet.
Når markingen skifter til nedenstående markering, er valideringen slut, og der kan nu klikkes på ”Kontroller”, hvorefter indholdskontrollen, navngivningen samt sammenholdskontrollen starter.
Er der fejl i kontrollen fremkommer følgende besked, som fortæller, hvor mange fejl der er.
Når der klikkes ”OK” fremkommer en PDF som viser i hvilke(n) XML-fil fejlen(e) er i, samt et vindue med en PDF indeholdende de præcise fejlbeskrivelser til hver af de fejlede XML-fil.
Informations-PDF, der viser at der er 4 fejl i ”Kransmarksvej.xml
PDF med beskrivelse af fejlene. Her kan det ses at der for rapportnr. ”KBA2115S-KBA2110S-14012011” er fejl i både ”Rapportnr” og ”FilmFil”.
Når fejlene er rettet trækkes projektet igen over i programmet, og herefter kommer der besked om at
projektet kan uploades.
Kontrol af data (med digital bestilling)
Med digital bestilling har TV-operatøren en række digitale oplysninger tilgængelige, der evaluerer omfanget af det udførte arbejde i forhold til det bestilte. Dette har flere fordele, da der blandt andet identificeres eventuelle afvigelser, som TV-operatøren kan skrive en kommentar til, eller vedhæfte billeder af, som overføres sammen med de udførte TV-inspektioner.
Der haves to muligheder for anvendelse af digital bestilling;
- Bestilling ”via XML fil for ledning” indeholder information om det ønskede arbejde i form af;
- XML fil, hvor ledninger, der ønskes TV-inspiceret, fremgår.
- Bestilling ”via Bestillermodul” er den udvidede udgave, hvor TV-operatøren modtager en zip-fil, der indeholder information om det ønskede arbejde i form af;
- XML fil, hvor ledninger, der ønskes TV-inspiceret, fremgår.
- Enkel dataoverførsel til det bestilte projekt/projektopgave.
- Tekstbeskrivelse af arbejdets omfang
- Kortudsnit, hvor ledninger, der ønskes TV-inspiceret, fremgår.
Digital bestilling (via XML fil for ledning)
Indlæsning
Ved anvendelse af digital bestilling med XML fil for ledning skal den indlæses i kontrolprogrammet. Dette sker inden kontrollen igangsættes via knappen ”Bestilling”.
XML filen for ledning tilføjes via den grønne tilføj-knap. Derefter navigeres til den ønskede fil, som åbnes.
Når en bestillingsfil er åbnet, vælges nøglefilen umiddelbart derefter. Kontrolfilen følger automatisk med i rullegardinet nedenfor nøglefilen.
Dermed haves en samlet opsætning over både det bestilte arbejde og den tilhørende nøgle/kontrolfil. Overblikket indlæses (tager et par sekunder) og haves nu i fanen ”resultat indhold” for opsætningen. Når opsætningen er korrekt, afsluttes opsætningen via det grønne logo for den digitale bestilling.
Herefter er kontrollen nu ”låst” til den valgte opgave via den digitale bestilling. Dette angives via
- grønt logo for digital bestilling
- nøglen i anvendelse hedder ”BMKey”, da den valgte nøgle er koblet sammen med den digitale bestilling.
- den valgte opsætning for kontrollen kan ikke ændres (er grå).
Fjerne tidligere bestilling
Ønskes det at fjerne en tidligere bestilling, skiftes til fanen ”Bestillinger”, hvorefter den ønskede bestilling markeres og der trykkes på knappen ”fjern”.
Kontrol af data
Selve kontrollen af filer fungerer som normalt, hvor filer trækkes ind i programmet og evalueres via den grønne knap for ”Kontroller”. Eventuelle fejl og advarsler håndteres som normalt.
Kontrol af bestilling
Når den normale kontrol af indhold er OK (uden fejl), fortsætter programmet automatisk med kontrol af omfanget af det udførte i forhold til det bestilte. Fokus er på, hvorvidt der findes TV for de bestilte ledningsstrækninger.
Ingen afvigelser i forhold til bestilling
Er der ingen afvigelser i forhold til det bestilte, informeres brugeren om, at projektet kan uploades.
Afvigelser i forhold til bestilling
Hvis der er afvigelser mellem det udførte arbejde og det bestilte, informeres brugeren om det.
Når der trykkes ”OK” vises fanen ”resultat overblik” igen, hvor identificerede afvigelser fremgår under bestillingen. I eksemplet nedenfor mangler der en TV rapport. Er der blot tale om en forglemmelse, kan vinduet lukkes igen ved at trykke på det grønne logo for bestillermodulet, hvorefter de manglende data fremskaffes, inden der prøves igen. Er der tale om en reel afvigelse, skriver brugeren en forklaring til afvigelsen under ”bemærkning til upload” nederst. Desuden kan der vedhæftes filer til denne tekst, eksempelvis skitser, billeder eller lignende.
Herefter afsluttes ved at trykke på det grønne logo for bestillermodulet. Bemærkningen og eventuelle vedhæftede filer til bemærkningen er nu klar til at blive uploadet sammen med resultatet af det udførte arbejde. Dermed vil der på TV-server både fremgå resultater over det udførte arbejde og en beskrivelse af eventuelle afvigelser i forhold til det bestilte.
Digital bestilling (via Bestillermodul)
Indlæsning
Ved anvendelse af digital bestilling gennem Bestillermodul skal den indlæses i kontrolprogrammet. Dette sker inden kontrollen igangsættes via knappen ”Bestilling”.
En bestillingsfil tilføjes via den grønne tilføj-knap. Derefter navigeres til den ønskede fil, som åbnes.
Når en bestillingsfil er åbnet, vælges nøglefilen umiddelbart derefter. Kontrolfilen følger automatisk med i rullegardinet nedenfor nøglefilen.
Dermed haves en samlet opsætning over både det bestilte arbejde og den tilhørende nøgle/kontrolfil. Overblikket indlæses (tager et par sekunder) og haves nu i fanen ”resultat indhold” for opsætningen. Når opsætningen er korrekt, afsluttes opsætningen via det grønne logo for den digitale bestilling.
Herefter er kontrollen nu ”låst” til den valgte opgave via den digitale bestilling. Dette angives via
- grønt logo for digital bestilling
- nøglen i anvendelse hedder ”BMKey”, da den valgte nøgle er koblet sammen med den digitale bestilling.
- den valgte opsætning for kontrollen kan ikke ændres (er grå).
Fjerne tidligere bestilling
Ønskes det at fjerne en tidligere bestilling, skiftes til fanen ”Bestillinger”, hvorefter den ønskede bestilling markeres og der trykkes på knappen ”fjern”.
Kontrol af data
Selve kontrollen af filer fungerer som normalt, hvor filer trækkes ind i programmet og evalueres via den grønne knap for ”Kontroller”. Eventuelle fejl og advarsler håndteres som normalt.
Kontrol af bestilling
Når den normale kontrol af indhold er OK (uden fejl), fortsætter programmet automatisk med kontrol af omfanget af det udførte i forhold til det bestilte. Fokus er på, hvorvidt der findes TV for de bestilte ledningsstrækninger.
Ingen afvigelser i forhold til bestilling
Er der ingen afvigelser i forhold til det bestilte, informeres brugeren om, at projektet kan uploades.
Afvigelser i forhold til bestilling
Hvis der er afvigelser mellem det udførte arbejde og det bestilte, informeres brugeren om det.
Når der trykkes ”OK” vises fanen ”resultat overblik” igen, hvor identificerede afvigelser fremgår under bestillingen. I eksemplet nedenfor mangler der en TV rapport. Er der blot tale om en forglemmelse, kan vinduet lukkes igen ved at trykke på det grønne logo for bestillermodulet, hvorefter de manglende data fremskaffes, inden der prøves igen. Er der tale om en reel afvigelse, skriver brugeren en forklaring til afvigelsen under ”bemærkning til upload” nederst. Desuden kan der vedhæftes filer til denne tekst, eksempelvis skitser, billeder eller lignende.
Herefter afsluttes ved at trykke på det grønne logo for bestillermodulet. Bemærkningen og eventuelle vedhæftede filer til bemærkningen er nu klar til at blive uploadet sammen med resultatet af det udførte arbejde. Dermed vil der på TV-server både fremgå resultater over det udførte arbejde og en beskrivelse af eventuelle afvigelser i forhold til det bestilte.
Aflevering af data - til EnviPortalen
Når kontrollen er OK bliver knappen ”Upload” tilgængelig.
Der trykkes på ”Upload” knappen, hvorefter der skal logges ind med det tildelte username og password.
Overførsel (standard)
Herefter vælges det projekt på listen, der ønskes uploadet til (kan fremsøges via knappen ”søg”), og herefter klikkes på ”Start upload…”. Hvis der ønskes afleveret flere projekter, kan projekterne ligeledes sættes i kø i stedet for at starte upload.
Overførsel (hvis digital bestilling via Bestillermodul)
Anvendes digital bestilling via Bestillermodulet vil projektet, der skal uploades til, være valgt på forhånd og kan ikke ændres. Dermed er der sikkerhed for, at der uploades til netop det bestilte projekt.
Upload
Når alle ønskede projekter er sat i kø, kan køen startes, hvorefter filerne uploades.
Opret projekter og opgaver i TV-server (EnviDocs TV)
Er et projekt ikke tilgængeligt, når det forsøges uploadet, kan det skyldes projektet ikke er oprettet endnu. Dette afsnit gennemgår, hvordan et projekt oprettes. Dette må kun ske, hvis denne arbejdsgang er aftalt med forsyningen.
TV-server (EnviDocs TV) tilgås fra denne webside: https://portal.envidan.com
Først logges ind med tildelte brugernavn og adgangskode.
I rullegardinet i øverste højre hjørne vælges ”EnviPortal 2.0”.
Herefter vælges den pågældende forsyning i menuen til venstre via ikonet 
. (I nogle tilfælde kommer menuen først frem ved at køre musen helt ud til venstre). Se figuren nedenfor.
Derefter klikkes på ikonet for ”EnviDocs TV” 
i menuen efterfulgt af ”Projekter”.
Klik en enkelt gang i øverste vindue (projekter), således dette er aktivt. Herefter klikkes på knappen ”Ny”, og feltet ”Projektnr.” og ”Projektnavn” udfyldes med økonominummer og dertilhørende projektnavn (gadenavn, by). I feltet ”Status” tages der stilling til om projektet er ”Oprettet”, ”Igangværende” eller ”Afsluttet”. Hvis der skal kunne afleveres data til projektet skal status være ”Igangværende”. Efter dette klikkes ”Gem”
Til hvert projekt er det muligt at oprette flere projektopgaver (det er disse opgaver, der kan afleveres data til). For at oprette projektopgaver skal der klikkes en enkelt gang i nederste vindue (projektopgaver), således dette er aktivt. Herefter klikkes på knappen ”Ny”, og feltet ”Beskrivelse” udfyldes med projektopgavens beskrivelse (eks. tilsyn efter nyanlæg). Derudover vælges afløbsdatabase, og under ”Opgaveansvarlig” vælges bestillerens eller den opgaveansvarliges navn på listen, og hvis denne skal modtage automatisk advisering når der afleveres data til opgaven, vinges der af i feltet ”E-mail”. Efter dette klikkes ”Gem”.
Oprettelsen er nu færdig og det ønskede projekt kan findes via uploadprogrammet.
Upload af data – uden kontrol
Der kan afleveres data uden om kontrolprogrammet, hvis dette er aftalt med forsyningen. Eksempelvis i tilfælde, hvor TV skal være hurtigt tilgængeligt.
Upload-programmet kan findes på denne placering på c-drevet:
C:\EnviDan\EnviToolBox\Tools\TV-Server\AppData
Upload-programmet hedder TVUploaderED.exe
Herefter skal der logges ind med det tildelte username og password.
Og herefter vælges det projekt på listen, der ønskes uploadet til (kan fremsøges via knappen ”søg”), og herefter klikkes på ”Start upload…”.
OBS! – Hvis projektet ikke figurerer på listen, er det sikkert markeret med status ”Afsluttet” i EnviDocs.
Lav dette til status ”Igangværende” i stedet, og luk uploaderen ned, og start den op igen
Aflevering af data - til forsyningens filsystem
Anvendelse af FileZilla
Når kontrollen er OK bliver knappen ”Upload” tilgængelig.
Der trykkes på ”Upload” knappen, hvorefter filoverførselsprogrammet FileZilla åbnes (skal være installeret på forhånd). Afhængigt af, hvilket filsystem, der skal overføres til, kan skærmbillede afvige fra det nedenstående.
Indledningsvist logges ind med brugernavn og adgangskode (udleveret af forsyningen). Venstre side repræsenterer brugerens computer, hvor mappen med de netop kontrollerede filer vises. I højre side vil forsyningens filsystem blive vist. Der oprettes en ny mappe i højre side, som filerne i venstre side kopieres til.
Support i forbindelse med overførsel til forsyningens eget filsystem bedes rettet til den pågældende forsyning.
Anvendelse af øvrige overførselsmuligheder
Hvis de kontrollerede data ønskes overført til forsyningen på anden vis, kan kontrolprogrammet via en infoboks meddele brugeren, at de kontrollerede data må overføres samt hvordan.
Der haves i denne løsning ikke en ”upload” knap gennem kontrolprogrammet.
Herefter overføres filerne gennem den aftalte arbejdsgang med den pågældende forsyning.
Support i forbindelse med overførsel til forsyningens eget filsystem bedes rettet til den pågældende forsyning.
Information om softwareudvikling
Både Toolbox, og de tilgængelige programmer gennem Toolbox, er udviklet i et separat udviklingsmiljø. De udviklede programmer, herunder opdateringer, scannes automatisk for virus/malware. Softwaren signeres med certifikat verificeret af GlobalSign. Desuden testes softwaren inden den frigives til eksterne brugere.
Der ses eksempel på certifikat og softwarens digitale signatur nedenfor.
