Vejledning TV-server – TV-operatør
Indhold
Installation af TV-server programmet ............................................................................................................... 2
I tilfælde af fejlmelding om manglende ”database engine”: ........................................................................ 3
Opdatering til programmet ........................................................................................................................... 4
Registrering af filtypen .key ........................................................................................................................... 4
Opstart af programmet ................................................................................................................................. 4
Kontrol af data (uden bestillermodul) ............................................................................................................... 7
Kontrol af data (med bestillermodul) .............................................................................................................. 10
Opsætning af ny bestilling ........................................................................................................................... 10
Fjerne tidligere bestilling ............................................................................................................................. 12
Kontrol af data ............................................................................................................................................. 12
Kontrol af bestilling ..................................................................................................................................... 13
Ingen afvigelser i forhold til bestilling ..................................................................................................... 13
Afvigelser i forhold til bestilling ............................................................................................................... 13
Aflevering af data – til EnviPortalen ................................................................................................................ 15
Uden bestillermodul .................................................................................................................................... 15
Med bestillermodul ..................................................................................................................................... 16
Upload ......................................................................................................................................................... 16
Opret projekter og opgaver i TV-server (EnviDocs TV) ............................................................................... 18
Upload af data – uden kontrol .................................................................................................................... 21
Aflevering af data – til forsyningens filsystem ................................................................................................ 22
Information om softwareudvikling .................................................................................................................. 23
Installation af TV-Server programmet
TV-Server programmet installeres gennem Toolboxen, som åbnes først.
Det kræver ikke en licens, og det er derfor ikke nødvendigt, at der logges ind i Toolboxen. Dette gøres, da det kan være nødvendigt for eksterne brugere, der ikke er portalbrugere at anvende værktøjet. Værktøjet kan derfor startes af alle, men det kræver en kontrolpakke og en nøglefil for at anvende programmet (se længere nede).
Installationen startes ved at dobbeltklikke på værktøjet, og følgende vindue kommer frem, hvortil der klikkes ”ja”.
Herefter installeres værktøjet, og når det er færdiginstalleret klikkes der ”ok”.
Når værktøjet er installeret, vil der komme et lille logo med teksten ”installed”.
Værktøjet skal efterfølgende altid startes fra Toolboxen (dobbeltklik), da dette sikrer, at der altid arbejdes med den nyeste version.
I tilfælde af fejlmelding om manglende "database engine":
Der skal installeres Microsoft Access database engine i 32 bit version
Der er to muligheder afhængigt at øvrig software på computeren. Vælg den korrekte mulighed nedenfor og gennemfør installationen som angivet.
Det undersøges indledningsvist på maskinen om der i listen af installerede programmer fremgår ”Microsoft Access database engine”. Er der i forvejen installeret Microsoft Access database engine i x64 bit er det vigtigt, at 32 bit ikke er i samme version, da det kan skabe konflikt i andre installerede programmer.
1. Der er ikke installeret Microsoft Access database engine, eller den installerede x64 bit er i version
2010 eller tidligere.
Der installeres 32 bit Microsoft Access database engine i 2016 version ved at gøre følgende:
2. Microsoft Access database engine er installeret i x64 bit version 2016 eller senere.
Der installeres 32 bit Microsoft Access database engine i 2010 version ved at gøre følgende:
- Hent og gem til c:\Temp: www.dandas-tv.dk/Software/ADODrivere/Office2010_32bit/AccessDatabaseEngine.exe
- Start Kommandoprompt (cmd.exe) - højreklik og kør som administrator
- Skriv c:\Temp\AccessDatabaseEngine.exe /quiet /passive
- Vent et par minutter
- Da DANDASCheck leder efter nyeste version, skal det manuelt defineres, at det er den ældre version 2010, der repræsenterer 32 bit.
- Åbn stifinder og naviger til C:\EnviDan\EnviToolBox\Tools\TV-Server\AppData\Settings
- Åbn filen Microsoft.ACE.OLEDB.txt (eller lav den, hvis den ikke er der)
- Der skal stå følgende i filen: Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0
- Gem og luk.
- Forsøg at åbne TV-servers kontrolprogram igen
Opdatering til programmet
Værktøjet bør altid startes fra Toolboxen (dobbeltklik), da dette sikrer, at der altid arbejdes med den nyeste version.
Oprettes der genveje til opstart af programmet, kan brugeren opleve at blive informeret om tilgængelige opdateringer. Disse installeres altid gennem Toolboxen.
Skulle der være problemer med at opdatere et værktøj i Toolboxen, anbefales det at fjerne det pågældende værktøj ved at højreklikke på det i Toolboxen og vælge afinstallér. Installér derefter værktøjet igen fra menuen ”EnviDan Tools”.
Registrering af filtypen .key
Nøglefilens filtype (.key) skal registreres på computeren. Dette kræver administratorrettigheder.
Registrering af filtypen udføres i forbindelse med, at TV-server programmet startes op. Højreklik på ikonet for Toolboxen og vælg at starte den som administrator. Herefter startes TV-server programmet inde fra Toolboxen. Derved registreres filtypen korrekt.
TV-server programmet vil forsøge at registrere filtypen hver gang programmet startes, indtil det lykkes.
Opstart af programmet
Når programmet startes første gang skal fremsendte mappe med kontrollerne i, trækkes ind i programmet vha. ”drag-and-drop” (skal ikke pakkes ud).
Efterfølgende vælges den ønskede opsætning.
Til sidst skal nøglefil, trækkes ind i programmet vha. ”drag-and-drop”.
Når værktøjet efterfølgende startes op, vil tidligere indlæste nøgler være tilgængelige til venstre. Vælg den ønskede nøglefil vha. ”drag-and-drop”, hvorefter opsætningen automatisk indstilles ud fra nøglefilen.
Kontrol af data (uden bestillermodul)
Aflevering af data foregår ved hjælp af ”drag and drop” til TV-server programmet. Mappe med TV-inspektioner, XML-filer, pdf’er osv., trækkes over i programmet.
Efter projektet er trukket over i programmet, valideres XML-filerne først. Dette tager et øjeblik, og mens
valideringen står på vises nedenstående markering i programmet
Når markingen skifter til nedenstående markering, er valideringen slut, og der kan nu klikkes på ”Kontroller”, hvorefter indholdskontrollen, navngivningen samt sammenholdskontrollen starter.
Er der fejl i kontrollen fremkommer følgende besked, som fortæller, hvor mange fejl der er.
Når der klikkes ”OK” fremkommer en PDF som viser i hvilke(n) XML-fil fejlen(e) er i, samt et vindue med en PDF indeholdende de præcise fejlbeskrivelser til hver af de fejlede XML-fil.
Informations-PDF, der viser at der er 4 fejl i ”Kransmarksvej.xml
PDF med beskrivelse af fejlene. Her kan det ses at der for rapportnr. ”KBA2115S-KBA2110S-14012011” er fejl i både ”Rapportnr” og ”FilmFil”.
Når fejlene er rettet trækkes projektet igen over i programmet, og herefter kommer der besked om at
projektet kan uploades.
Kontrol af data (med bestillermodul)
Opsætning af ny bestilling
Ved anvendelse af bestillermodulet skal filen, der indeholder bestillingen, indlæses i kontrolprogrammet. Dette sker inden kontrollen igangsættes via knappen ”Bestilling”.
En bestillingsfil tilføjes via den grønne tilføj-knap. Derefter navigeres til den ønskede fil, som åbnes.
Når en bestillingsfil er åbnet, vælges nøglefilen umiddelbart derefter. Kontrolfilen følger automatisk med i rullegardinet nedenfor nøglefilen.
Dermed haves en samlet opsætning over både det bestilte arbejde og den tilhørende nøgle/kontrolfil. Overblikket indlæses (tager et par sekunder) og haves nu i fanen ”resultat indhold” for opsætningen. Når opsætningen er korrekt, afsluttes opsætningen via det grønne logo for bestillermodulet.
Herefter er kontrollen nu ”låst” til den valgte opgave via bestillermodulet. Dette angives via
- grønt logo for bestillermodul
- nøglen i anvendelse hedder ”BMKey”, da den valgte nøgle er koblet sammen med bestillermodulet.
- den valgte opsætning for kontrollen kan ikke ændres (er grå).
Fjerne tidligere bestilling
Ønskes det at fjerne en tidligere bestilling, skiftes til fanen ”Bestillinger”, hvorefter den ønskede bestilling markeres og der trykkes på knappen ”fjern”
Kontrol af data
Selve kontrollen af filer fungerer som normalt, hvor filer trækkes ind i programmet og evalueres via den grønne knap for ”Kontroller”. Eventuelle fejl og advarsler håndteres som normalt.
Kontrol af bestilling
Når den normale kontrol af indhold er OK (uden fejl), fortsætter programmet automatisk med kontrol af omfanget af det udførte i forhold til det bestilte. Fokus er på, hvorvidt der findes TV for de bestilte
ledningsstrækninger.
Ingen afvigelser i forhold til bestilling
Er der ingen afvigelser i forhold til det bestilte, informeres brugeren om, at projektet kan uploades.
Afvigelser i forhold til bestilling
Hvis der er afvigelser mellem det udførte arbejde og det bestilte, informeres brugeren om det.
Når der trykkes ”OK” vises fanen ”resultat overblik” igen, hvor identificerede afvigelser fremgår under bestillingen. I eksemplet nedenfor mangler der en TV rapport. Er der blot tale om en forglemmelse, kan vinduet lukkes igen ved at trykke på det grønne logo for bestillermodulet, hvorefter de manglende data fremskaffes, inden der prøves igen. Er der tale om en reel afvigelse, skriver brugeren en forklaring til afvigelsen under ”bemærkning til upload” nederst. Desuden kan der vedhæftes filer til denne tekst, eksempelvis skitser, billeder eller lignende.
Herefter afsluttes ved at trykke på det grønne logo for bestillermodulet. Bemærkningen og eventuelle vedhæftede filer til bemærkningen er nu klar til at blive uploadet sammen med resultatet af det udførte arbejde. Dermed vil der på TV-server både fremgå resultater over det udførte arbejde og en beskrivelse af eventuelle afvigelser i forhold til det bestilte.
Aflevering af data - til EnviPortalen
Når kontrollen er OK bliver knappen ”Upload” tilgængelig.
Der trykkes på ”Upload” knappen, hvorefter der skal logges ind med det tildelte username og password.
Uden bestillermodul
Herefter vælges det projekt på listen, der ønskes uploadet til (kan fremsøges via knappen ”søg”), og herefter klikkes på ”Start upload…”. Hvis der ønskes afleveret flere projekter, kan projekterne ligeledes sættes i kø i stedet for at starte upload.
Med bestillermodul
Anvendes bestillermodulet vil projektet, der skal uploades til, være valgt på forhånd og kan ikke ændres. Dermed er der sikkerhed for, at der uploades til netop det bestilte projekt.
Upload
Når alle ønskede projekter er sat i kø, kan køen startes igennem TV-serveren, hvorefter de uploades
Opret projekter og opgaver i TV-server (EnviDocs TV)
Er et projekt ikke tilgængeligt, når det forsøges uploadet, kan det skyldes projektet ikke er oprettet endnu. Dette afsnit gennemgår, hvordan et projekt oprettes. Dette må kun ske, hvis denne arbejdsgang er aftalt med forsyningen.
TV-server (EnviDocs TV) tilgås fra denne webside: https://portal.envidan.com
Først logges ind med tildelte brugernavn og adgangskode.
I rullegardinet i øverste højre hjørne vælges ”EnviPortal 2.0”.
Herefter vælges den pågældende forsyning i menuen til venstre via ikonet 
. (I nogle tilfælde kommer menuen først frem ved at køre musen helt ud til venstre). Se figuren nedenfor.
Derefter klikkes på ikonet for ”EnviDocs TV” 
i menuen efterfulgt af ”Projekter”.
Klik en enkelt gang i øverste vindue (projekter), således dette er aktivt. Herefter klikkes på knappen ”Ny”, og feltet ”Projektnr.” og ”Projektnavn” udfyldes med økonominummer og dertilhørende projektnavn (gadenavn, by). I feltet ”Status” tages der stilling til om projektet er ”Oprettet”, ”Igangværende” eller ”Afsluttet”. Hvis der skal kunne afleveres data til projektet skal status være ”Igangværende”. Efter dette klikkes ”Gem”
Til hvert projekt er det muligt at oprette flere projektopgaver (det er disse opgaver, der kan afleveres data til). For at oprette projektopgaver skal der klikkes en enkelt gang i nederste vindue (projektopgaver), således dette er aktivt. Herefter klikkes på knappen ”Ny”, og feltet ”Beskrivelse” udfyldes med projektopgavens beskrivelse (eks. tilsyn efter nyanlæg). Derudover vælges afløbsdatabase, og under ”Opgaveansvarlig” vælges bestillerens eller den opgaveansvarliges navn på listen, og hvis denne skal modtage automatisk advisering når der afleveres data til opgaven, vinges der af i feltet ”E-mail”. Efter dette klikkes ”Gem”.
Oprettelsen er nu færdig og det ønskede projekt kan findes via uploadprogrammet.
Upload af data – uden kontrol
Der kan afleveres data uden om kontrolprogrammet, hvis dette er aftalt med forsyningen. Eksempelvis i tilfælde, hvor TV skal være hurtigt tilgængeligt.
Upload-programmet kan findes på denne placering på c-drevet:
C:\EnviDan\EnviToolBox\Tools\TV-Server\AppData
Upload-programmet hedder TVUploaderED.exe
Herefter skal der logges ind med det tildelte username og password.
Og herefter vælges det projekt på listen, der ønskes uploadet til (kan fremsøges via knappen ”søg”), og herefter klikkes på ”Start upload…”.
OBS! – Hvis projektet ikke figurerer på listen, er det sikkert markeret med status ”Afsluttet” i EnviDocs.
Lav dette til status ”Igangværende” i stedet, og luk uploaderen ned, og start den op igen
Aflevering af data - til forsyningens filsystem
Når kontrollen er OK bliver knappen ”Upload” tilgængelig.
Der trykkes på ”Upload” knappen, hvorefter filoverførselsprogrammet FileZilla åbnes (skal være installeret på forhånd). Afhængigt af, hvilket filsystem, der skal overføres til, kan skærmbillederne afvige fra det nedenstående.
Indledningsvist logges ind med brugernavn og adgangskode (udleveret af forsyningen). Venstre side repræsenterer brugerens computer, hvor mappen med de netop kontrollerede filer vises. I højre side vil forsyningens filsystem blive vist. Der oprettes en ny mappe i højre side, som filerne i venstre side kopieres til.
Support i forbindelse med overførsel til forsyningens eget filsystem bedes rettet til den pågældende forsyning.
Information om softwareudvikling
Både Toolbox, og de tilgængelige programmer gennem Toolbox, er udviklet i et separat udviklingsmiljø. De udviklede programmer, herunder opdateringer, scannes automatisk for virus/malware. Softwaren signeres med certifikat verificeret af GlobalSign. Desuden testes softwaren inden den frigives til eksterne brugere.
Der ses eksempel på certifikat og softwarens digitale signatur nedenfor.
